Ứng viên cao cấp

Võ Hoàng Tân

Kỹ sư sản xuất - Kinh…

Võ Hoàng Tân

Nhân Viên kinh doanh - sản…

Nguyễn Thị Mỹ Duyên

Trợ lý pháp lý, nhân viên…
  •    
  •    
Thông Tin Ứng Viên
Họ tên Nguyễn Thị Mai Phương
Ngày sinh 06-09-1973
Giới tính Nữ
Tình trạng hôn nhân Độc thân
Email halamkhang@yahoo.com
Số điện thoại 091 907 6292
Địa chỉ 5/101/6/8 Nơ Trang Long, Phường 7, Quận Bình Thạnh, Tp. HCM
Công Việc Mong Muốn
Vị trí ứng tuyển Chuyên viên Hành chánh - Nhân sự
Nghề nghiệp Quản lý Hành chánh/Văn phòng
Bằng cấp cao nhất Đại học
Nơi làm việc Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm 10 năm
Mức lương mong muốn Thỏa thuận
Kinh Nghiệm Làm Việc
Mục tiêu nghề nghiệp
  • Làm việc lâu dài, ổn định, gắn bó với Công ty
  • Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.
  • Xử lý công việc hiệu quả, nhanh chóng.
Quá trình công tác

I. QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC:

1. Từ 9/1993 – 12/2003: Nhân viên mua bán Công ty Vàng bạc đá quý Quận 3 (là Doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc UBND Quận 3). Đia chỉ: 529 Nguyễn Đình Chiểu, P2, Quận 3.

2. Từ 12/2003 – 5/2005: Cửa hàng trưởng Cửa hàng trực thuộc Công ty VBĐQ SJC Bàn Cờ là Doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc trực thuộc Công ty TNHH MTV VBĐQ Sài Gòn - SJC (tiền thân là Công ty Vàng bạc đá quý Quận 3). Đia chỉ: 529 Nguyễn Đình Chiểu, P2, Quận 3.

3. Từ 6/2005 – đến 5/2015: Công ty chuyển sang hình thức Cổ phần (nhà nước sở hữu 51%, ): Phụ trách và trực tiếp thực hiện toàn bộ công tác tổ chức, hành chánh, nhân sự tại Công ty (quy mô 30 nhân viên), kiêm nhiệm Cửa hàng trưởng Cửa hàng kinh doanh cầm đồ trực thuộc Công ty; thủ quỹ, thủ kho tiền, vàng của Công ty. Đia chỉ: 529 Nguyễn Đình Chiểu, P2, Quận 3.

3. T năm 3/2016 đến nay: Quản lý nhân sự tại Công ty TNHH XD-TM Tam Hữu (11 Hoa Sữa, P7, PN). Quy mô: 200 nhân viên. Ngành nghề: Xây dựng, thiết kế nội thất

II. CÔNG VIỆC CHUYÊN MÔN:

1. Công tác Hành chánh – Nhân sự của Công ty:

           1.1- Quản lý hệ thống công văn, hồ sơ pháp lý Công ty cổ phần, Hội đồng Quản trị. Tổ chức lưu trữ công văn, văn bản Công ty. Tiếp nhận công văn đi, đến; giao đến các bộ phận liên quan.

           1.2- Soạn thảo và phát hành các văn bản của Công ty: Quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, thôi việc, quyết định ban hành, biên bản họp HĐQT, tờ trình, các quy trình…..

            1.3- Thực hiện thủ tục đón tiến nhân viên mới. Theo dõi, soạn thảo và ký kết HĐTV, HĐLĐ với nhân viên.

            1.4- Cập nhật và quản lý hồ sơ CBNV theo quy định.

            1.5- Thực hiện việc báo cáo với cơ quan BHXH, thực hiện các thủ tục về chế độ BHXH, BHYT, các chế độ chính sách của CBNV Công ty (ốm đau, thai sản, nghỉ việc, tăng, giảm lao động, chốt sổ, gộp sổ BHXH, điều chỉnh thông tin trên Sổ, thẻ BHXH. . . ).

            1.6- Báo cáo khai trình tình hình lao động.

           1.7- Thực hiện theo quy định của Nhà nước về pháp luật lao động: Các thủ tục về đăng ký Nội quy lao động, đăng ký Thỏa ước lao động tập thể, đăng ký và báo cáo tình hình lao động, đăng ký thang bảng lương, thông báo kết quả thử việc của nhân viên (theo quy định của luật Lao động 2012).

            1.8- Theo dõi Hệ thống thang bảng lương và chế độ nâng lương hàng năm, ngày nghỉ phép năm của CBNV.

            1.9- Chấm công, lập biểu, thanh toán lương tháng, lương phép, tiền thưởng và các chế độ phúc lợi cho CBNV.

            1.10-   Thực hiện việc tổng hợp thu nhập, báo cáo và quyết toán Thuế thu nhập cá nhân theo quy định hiện hành.

            1.11- Thực hiện các bước tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch.

            1.12- Tham gia các buổi làm việc với các cơ quan chính quyền: Phòng Lao động Quận, Phòng Kinh tế Quận, Công An Quận, Cơ quan thuế.

            1.13- Trực tiếp thực hiện các thủ tục pháp lý cho Công ty: Bổ sung ngành nghề kinh doanh, thay đổi người đại diện pháp luật, trụ sở, chi nhánh. . . .

            1.14- Theo dõi và thanh toán các khoản chi phí Công ty: Điện, nước, văn phòng phẩm, chi phí vé máy bay…..

            1.15- Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBNV.

2. Quản lý Công nhân các công trình:

           2.1- Cập nhật danh sách, điều động, quản lý hồ sơ công nhân (trên 100 người).

           2.2- Tính lương công nhân hàng tuần gồm: lương công nhật, lương ngoài giờ, ngoài giờ ban đêm, phụ cấp đi lại, ăn đêm

          2.3- Kiểm tra tính hợp lý và tính chế độ công tác của công nhân đi công tác tỉnh: tiền ăn, nhà ờ, phụ cấp đi lại….

         2.4- Chuyển tiền lương Công nhân hàng tuần qua online.

         2.5- Mua bảo hiểm tai nạn cho công nhân.

         2.5- Mua bảo hiểm cho các công trình.

3. Phụ trách mảng tài chính, hoạt động Công đoàn:

           3.1- Lập phiếu thu, chi Công đoàn, thu chi các khoản theo quy định công đoàn,

           3.2- Thủ quỹ Công đoàn.

           3.3- Trích nộp kinh phí và đoàn phí Công đoàn về Liên đoàn LĐTP theo quy định.

           3.4- Lập báo cáo dự toán, quyết toán Công đoàn, Quy chế thu chi Công đoàn……

4. Cửa hàng trưởng Cửa hàng cầm đồ, thủ quỹ tiền, vàng Công ty (kiêm nhiệm):

            4.1- Quản lý 04 nhân viên cửa hàng trực thuộc, xử lý các tình hình kinh doanh tại Cửa hàng, sắp xếp lịch nghỉ luân phiên, lịch trực bảo vệ….

            4.2- Báo cáo kế hoạch kinh doanh hàng tháng.

            4.3- Theo dõi xuất nhập tồn nguyên liệu vàng, vàng SJC.  

            4.4- Thủ quỹ: giao nhận tiền hàng trong nội bộ, khách hàng, ngân hàng; lập phiếu thu, chi; sổ quỹ; báo cáo quỹ……                                                                                              

                                                           

Thành tích nổi bật

- Thực hiện được nhiều công việc ngoài chuyên môn mà cấp trên giao

Quá trình học tập

1. Năm 1993: Tốt nhiệp Trung cấp kinh tế chuyên nghành Nghiệp vụ kinh doanh Thương mại và Quản trị nhà hàng khách sạn.

2. Năm 2001: Cử nhân kinh tế trường Đại học Kinh tế khoa Quản trị Ngoại thương.

3. Các khóa đào tạo:

  - Chuyên viên Marketting (tại Viện Quản trị doanh nghiệp năm 2003).

  - Chuyên viên nghiệp vụ hành chánh, văn phòng (tại Viện nghiên cứu quản lý kinh tế năm 2009).

  -  Tham gia các lớp tập huấn, học tập ngắn hạn về tiền lương, Luật lao động, BHXH…. do Liên đoàn Lao động Thành phố, trường Trung cấp Công đoàn tổ chức.

4. Kỹ năng:

  - Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.

  - Có kỹ năng soạn thảo văn bản.

  - Quản lý và lưu trữ hồ sơ.

  - Có khả năng tổ chức, nắm bắt công việc nhanh.

   - Hiểu biết về Luật BHXH, Luật Lao động, Công đoàn, Thuế TNCN.

   - Sử dụng phần mềm thiết kế: Corel, Photoshop (thiết kế ở mức đơn giản: Poster, Banderol, thiệp mời, danh thiếp….) và một số phần mềm liên quan đến chuyên môn: TS24, HTKK.

Nghệ thuật quản trị

5 yếu tố giúp quy trình khen thưởng nhân viên trở nên hiệu quả cao
09/10/2019 - 04:10 | Lượt xem: 157

Trên thực tế, tiền bạc không phải là yếu tố quyết định doanh nghiệp của bạn có thể giữ chân được những nhân viên ưu tú, có đóng góp xuất sắc trong công việc. Vì sao? Bởi vì, nếu như doanh nghiệp của bạn không có những giải pháp mang tính khích lệ, động viên nhân viên, họ sẽ dần cảm thấy chán nản và không còn hứng thú cao cho công việc. Lúc này, họ sẽ cảm thấy những nỗ lực của họ không được ghi nhận, việc rời đi chỉ là yếu tố thời gian. Do đó, hãy tham khảo ngay bài viết này để giúp quy trình khen thưởng nhân viên hợp lý nhất

Chiến lược quan trọng để giữ chân nhân viên và tăng hiệu suất công việc
04/10/2019 - 09:10 | Lượt xem: 169

Sự gắn bó và tinh thần làm việc của nhân viên đang là vấn đề của công ty bạn? Các chuyên gia quản trị nhân sự cho biết, bạn không cô đơn trên “mặt trận” này